V uplynulých dňoch sa na Zoom zniesla oprávnená kritika z odborných kruhov ohľadom bezpečnostných chýb v Zoom platforme, vďaka ktorým mohol byt Zoom zneužitý na nevedomé posielanie údajov na Facebook, či cielené vstupovanie do prebiehajúcich Zoom meetingov osobami, ktoré následne zneužívali meeting na zdieľanie nevhodného obsahu, prípadne verbálne útoky na účastníkov zoom meeting-ov.
CEO Zoom-u Eric Yuan verejne priznal chyby v softvéri s vysvetlením, že pôvodne bol Zoom navrhovaný pre video komunikáciu v podnikovom prostredí a nie pre širokú verejnosť. Kvôli zvýšenému dopytu práce z domu však začalo čoraz viac ľudí využívať práve Zoom na vzdialenú komunikáciu so svojími kolegami a partnermi. Za posledné mesiace narástol počet užívateľov zoom-u o desiatky miliónov.
Eric vo svojom vyhlásení zároveň uviedol, že práve kvôli zisteným chybám pozastavili vývoj nových vychytávok a celý inžiniersky tím sa momentálne sústredí na zabezpečenie samotnej platformy a zavádzanie bezpečnostných elementov, čoho výsledkom je za poslednú dobu pár aktualizácií Zoom desktop klienta. Preto, ak používate aktuálne Zoom desktop klienta prosim ako prvé si skontrolujte, či máte poslednú aktualizáciu (v čase písania článku bola ohlásena verzia 4.6.10)
V tomto článku by sme Vám radi uviedli 10 tipov, ako si zabezpečiť svoj Zoom meeting.
Bezpečnostný tip #1
Zapnite si tzv. „Waiting room“
Jeden z najlepších spôsobov, ako si zabezpečiť svoju „miestnosť“ je zapnúť vlastnosť „Waiting Zoom“. Táto vychytávka poskytne virtuálnu recepciu pre Vašich účastníkov a umožní organizátorovi Zoom meetingu schváliť individuálne vstup účastníka do svojho naplánovaného meetingu.
Bezpečnostný tip #2
Nepoužívajte svoje PMI (Osobné Meeting ID) pre verejné Zoom meetingy
Pre verejne Zoom meetingy by ste vždy mali naplánovať nový meeting s náhodne vygenerovaným meeting ID číslom. Takýmto spôsosobom iba pozvaní účastníci budu vedieť, ako sa pripojiť do Vášho Zoom meetingu.
Bezpečnostný tip #3
Ovládnite „Security menu“
V najnovšej aktualizácií Zoom klienta sa objavila medzi ovládacími prvkami nová položka „Security“. Pod týmto jediným tlačidlom sa schovávajú všetky bezpečnostné možnosti, ktoré môžete použiť aj počas prebiehajúceho Zoom meetingu. Vďaka týmto bezpečnostným prvkom budete ako organizátor Zoom meetingu schopný: Uzamknúť vašu miestnosť, povoliť recepciu (Waiting room) a menežovať, čo majú dovolene už pripojení účastníci.
Bezpečnostný tip #4
Dovoľte pripojiť sa iba registrovaným, alebo užívateľom s overenou doménou
Keď plánujete Zoom meeting môžete požadovať, aby sa účastníci registrovali s ich emailovou adresou, menom a voliteľnou otázkou. Viete si dokonca prispôsobiť Vašu registračnu stránku s Bannerom a logom.
Bezpečnostný tip #5
Riaďte zdieľanie obsahu
Zoom Vám dáva možnosť určiť, či chcete dovoliť ostatným účastníkom Vášho meetingu zdieľať obrazovku, alebo budete môcť zdieľať obsah iba Vy. Viete jednoducho zapnúť tieto možnosti priamo zo Screen share menu, rovnako ako z nového „Security“ menu.
Bezpečnostný tip #6
Zakážte privátny chat
Chat v Zoom meetingu pridáva ďalší rozmer vzájomnej spoluprácie a vytvára priestor pre zodpovedanie položených otázok. Ak by sa mal stať chat rušivým, alebo neproduktívnym elementom, v takom prípade Zoom umožňuje zakázať chat počas prebiehajúceho meetingu.
Bezpečnostný tip #7
Stĺmte mikrofóny účastníkom
Určite sme už všetci boli vo video meetingu, kde si niektorí z účastníkov zabudol stíšiť mikrofón a bol do samotného meetingu prenášany všetok ruch z jeho okolia. Zoom Vám umožňuje vyriešiť tento problém pomocou jediného tlačidla, ktoré stíši mikrofóny všetkým účastníkom. Ako ďalšiu úroveň bezpečnosti môžete zakázať účastníkom možnosť si mikrofón sami zapnúť.
Bezpečnostný tip #8
Vypnite anotácie
Pre zabránenie nechcených anotácií (aktívna editácia zdieľaného obsahu) Zoom Vám, ako organizátorovi meetingu umožňuje odstrániť pre Všetkých účastníkov možnosť editovať Vami zdieľaný obsah. Môžete to zakázať počas celého meetingu, alebo len dočasne.
Bezpečnostný tip #9
Určte niekoho ako „Co-Hosta“
Vy ako organizátor Zoom meetingu máte možnosť povýšíť niektorého z dôveryhodných účastníkov a prideliť mu rolu tzv, „Co-Hosta“. Týmto krokom mu pridelíte veľa z mnohých privilégií a ovládacích prvkov, ktoré sú dostupné iba organizátorovi Zoom meetingu.
Bezpečnostný tip #10
Odstráňte účastníkov z meetingu
Ak ste nasledovali predošle bezpečnostné tipy nemali by ste prísť do situácie, že máte v meetingu nechcenného hosťa. Ale ak by ste potrebovali z nejakých dôvodov odstrániť účastníka z Vášho Zoom meetingu, Zoom Vám umožňuje jednoducho „vykopnúť“ nechcenného účastníka preč z Vášho meetingu a nedovoliť mu opätovne sa do meetingu pripojiť.
To bolo 10 tipov, ako si jednoduchými krokmi viete zvýšiť bezpečnosť Vaších Zoom meetingov, aby ste mohli Zoom využívať skutočne efektívne, bez obáv o bezpečnosť.
Ak si myslíte, že by tieto tipy mohli pomôcť aj niekomu z Vášho okolia, neváhajte mu poslať tento článok, alebo ho zdieľať pomocou tlačidiel príslušných sociálnych sieti nižšie 🙂
Príjemné, bezpečné a produktívne „Zoomovanie“ Vám prajeme.
Comments are closed.